我院拟对智慧招标采购管理系统及采购智慧档案一体化管理平台进行调研，欢迎具备相应资质的供应商（或厂家）报名参加。

一、项目概况

目前，采购过程主要是纸张流转，效率不高，并且采购进度只能人工查询，未能实现实时系统查看，影响了采购工作的及时性和准确性，已无法满足医院发展的需求，并且现在纸质化流程繁琐复杂，数据统计分析功能也薄弱，无法为医院管理决策提供有效支持。

因此，建设一套功能完善、性能可靠、安全稳定的医院智慧招标采购管理系统十分必要。基于此，我们统合考虑医院各方面的信息联动，计划建设一个覆盖全院的医院智慧招标采购管理系统，推进医院办公自动化、公文流转无纸化、管理决策支持网络化、服务电子化。通过IT技术与业务流程优化，减少医院办公业务中的等待时间、重复和协调的工作量，同时实现协同工作和信息共享，真正提高办公效率。

随着信息技术的飞速发展,数字化已经成为各行各业转型升级的重要方向。在档案管理领域,传统的纸质档案管理模式已难以满足现代信息社会的需求,迫切需要一种更加高效、便捷、安全的数字化采购档案管理服务一体化平台。通过构建一个集成化的管理平台,实现档案资源的数字化、网络化和智能化,为单位和个人提供全面、便捷的档同时，建设数字采购档案管理一体化平台提高管理效率，通过整合档案管理的各个环节，减少了人工干预和重复劳动。高效的检索功能也让查找档案的时间大大缩短，提高了整体的工作效率。

二、项目基本要求

（一）智慧招标采购管理系统

建设一套先进的，基于人工智能（AI）、区块链、大数据技术，符合院内采购规范的定制化智慧招标采购管理系统，将实现以下目标：

与医院院内的预算管理系统、OA系统以及合同管理系统互联互通。

实现预算立项、采购需求申请、采购需求审核、项目论证审核、采购文件申请、采购文件审核、评标过程资料上传、评标结果审核、合同管理及采购评价的全流程管理。

提供实时进度查询及全过程资料集中整合功能。

（二）采购档案一体化管理平台

1.档案收集模块：多渠道收集、自动识别与分类

2.案整理模块：元数据管理、格式转换与规范化

3.档案存储模块:大容量存储与备份、存储架构优化

4.档案检索模块：全文检索、高级检索功能

5档案利用模块： 在线浏览与下载、 档案共享与协作

三、供应商资格

1、响应供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织；

2、响应供应商须具有有效的相关经营范围的《营业执照》；

3、响应供应商应具有项目的承接能力、合同的履约能力、售后服务能力和良好的信誉；有能力承担因所供服务而引起的全部法律责任且遵守法律、行政法规规定；

4、响应供应商在参与公开招标活动中未有违法违纪行为并受过处罚；单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一项目；响应供应商须无围标、串标行为。

四、项目调研内容

1、编制业务需求理解方案：包含医院采购管理现状理解、项目目标理解、业务流程的理解、业务功能的理解等内容。

2、编制数据架构设计方案及技术架构设计方案

3、编制项目管理方案，（包含项目管理体系、实施团队组织架构及人员、项目实施计划、项目实施阶段管理、项目实施进度管理、项目文档管理等内容

4、提供报价明细，对建设内容进行分类报价，若提出方案超出建设内容，需注明增项，医院不需额外增加费用，并且项目报价包含系统对接改造过程中双方接口所需的所有费用。

5、提供相似服务同类业绩。  

6、提供相似服务满意度评价（如有）。

五、响应文件内容

1、营业执照副本复印件。

2、法定代表人证明书、授权委托证明书和法定代表人身份证复印件、授权代表身份证复印件。

3、企业规模声明函（格式自拟）。

4、第四点项目调研内容。

六、响应文件递交

1、提交时间：2025年8月2日-2025年8月7日。

2、邮件递交电子版响应文件（加盖公司公章）。

3、现场递交纸质响应文件（加盖公司公章），1本“正本”即可。  

    4、递交地点（可邮寄）：广东省广州市天河区天坤三路95号（广州医科大学附属中医医院行政楼5楼招采办）。

5、联系人及联系电话：陈女士020-81222756

6、邮箱：zcb1234[at]gz.gov[dot]cn，邮件中请提供联系方式。

广州医科大学附属中医医院

2025年8月1日

扫一扫 手机端浏览