我院拟委托相关会务服务公司负责我院继续医学教育学习班各项线上配套服务。现将市场调研事宜公告如下，欢迎具有相关资质的单位前来递交调研文件。本询价单仅供采购人作前期市场调研及制作与预算的参考所用，不作为资格遴选、不是邀请函，也不确定中标资格，请各位潜在投标人注意！

一、资质要求

1.在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，能提供会务服务的会议展览服务公司；

2.营业执照营业范围内须具有与会务服务相关的内容；

3.具备依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

二、项目概况

三、服务内容及要求
（一）会务公司需提供本次培训班会议策划、线上会议管理、参会管理、流程管理、费用管理等会议服务。

（二）根据继续医学教育项目等级要求，线上会务管理系统能满足《国家中医药管理局中医药继续教育委员会关于公布2022年度国家级中医药继续教育项目的通知》或广东省继续医学教育项目关于线上会议举办所需的需求。

（三）直播平台所需功能：

1.会议信息管理：创建会议网站，提供会议文件上传编辑功能、专家简介信息上传功能、议程编辑展示功能、征文壁报上传功能、线上考勤功能、考试投票功能、线上视频、线上展厅等8项会议信息管理功能；

2.参会实名注册管理：提供参会人员实名注册，包括姓名、手机号码、性别、身份证号、省份、城市、行业领域、专业科室、学历及其他自定义注册信息；

3.参会审核管理：提供参会人数限制功能、记录培训时长功能，参会人数及培训时长报表导出功能；

4.在线小测、课程评价功能；

5.会议直播视频剪辑并回放功能，每项目制作课程记录光碟3张；

6.提供互动平台：

1）专家方同时在线视频互动平台搭建，匹配音视频互动功能，幻灯片同步共享功能，视频采集功能；

2）提供专家在线授课、PPT展示、主持嘉宾发言、专家讨论的线上应用功能；

3）实现视频、音频、留言等互动模式每场多人会议、流程不卡顿；

7.提供直播观看平台：1）直播平台搭建、相应版块布局，适配微信公众号接入观看，配套平台页面定制开发服务；2）提供转场导播编辑页面，音视频同步，录制点播功能，自定义主视觉画面背景图片上传功能；建立推流信息链接用于参会通知和参会登录；3）全程网络实时直播，支持PC端、手机微信端扫描观看；

（8）客服、技术支持：会议执行过程中，客服人员相关管理与平台执行流程支持及直播中技术人员实时支持。

4.会议服务内容：

（1）图文排版设计：主视觉、场景图、宣传长图片、文件底版图等其他图文排版设计；

（2）会议策划：提供会议方案，系统性解决会议问题；

（3）专家管理：收集专家课题、简介以及沟通专家直播流程等；

（4）议程制作协助：协助主办方制作议程；

（5）直播助教：协助专家上线并引导衔接环节；

（6）录制协助：录制过程，协助主办方处理事宜；

（7）会议费用合规核销。

四、调研文件要求

请按以下顺序装订材料并密封，每页加盖公章。

1.营业执照复印件；

2.报价表（含劳务、税费等本次会务所有相关费用，报价表见附件）；

3.法定代表人授权委托书；

4.法定代表人、被授权人身份证复印件；

5.国家级会议、医疗学术会议经验及案例2-3例，材料包括但不限于合同、现场情况、举办概况等。

五、文件递交

前期调研报价自公告日起至2022年3月21日17点截止，潜在投标人应按要求填写会务服务项目报价表（见附件），并加盖公章及骑缝章，装入非透明密封袋里交至制定人员处。

密封报价递交：广州市荔湾区珠玑路16号门诊楼10楼科教信息科，朱老师：020-81226220。

附件：会务服务项目报价表(1).xlsx

广州医科大学附属中医医院

2022年3月14日

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